훌륭한 보드 작성을 위한 팁 종이 보드 문서는 조직의 의사 결정 프로세스에 매우 중요합니다. 읽기 쉽고 간결해야 하며 정보에 입각한 선택을 하는 데 필요한 모든 정보를 제시해야 합니다. 그러나 그들은 종종 압도적일 수 있습니다. 이를 방지하려면 다음 팁을 따라 조직의 관심을 끌 보드 페이퍼를 작성하는 것이 좋습니다. 첫 번째 단계는 보드 페이퍼의 목적을 결정하는 것입니다. 문서가 배경 정보를 제공하든, 전략을 제안하든, 권장 사항을 제시하든 주요 목표는 이사회에 알리는 것입니다. 예를 들어, 게시판에는 자선 단체의 목표에 대한 개요, 이를 구현하기 위한 전략 또는 가능한 결정에 대한 토론이 포함될 수 있습니다. 이사회 구성원으로서 귀하는 잠재적인 위험 및 문제를 포함하여 조직에서 진행되는 최신 정보를 유지할 책임이 있습니다. 주요 결정의 결과에 영향을 미칠 수 있으므로 모든 위험의 성격과 규모를 명확히 하는 것이 중요합니다. 마찬가지로 추적 중인 주요 지표를 명확히 하는 것이 좋습니다.
이사회 문서에는 간략한 요약도 포함되어야 합니다. 이것은 4~5줄을 넘지 않아야 하며 이사회가 특정 행동 방침을 추천해야 하는 이유를 설명해야 합니다. 또한 보드 페이퍼에는 누가 제안을 고려했는지에 대한 설명이 포함되어야 합니다. 여기에는 정보에 입각한 결정을 내리기에 충분한 배경과 세부 정보와 함께 필요한 모든 정보가 포함되어야 합니다. 예를 들어, 게시판에는 자선 단체의 재정이나 역사에 대한 섹션이 포함될 수 있습니다. 보드 용지 자체는 3~4페이지를 넘지 않아야 하지만 목록 및 두문자어와 같은 불필요한 세부 사항을 걸러내는 것이 좋습니다. 훌륭한 보드 페이퍼를 작성하기 위한 또 다른 팁은 평이한 영어를 사용하는 것입니다. 이것은 언어를 이해하기 쉽게 유지하고 율법주의적인 단어가 없어야 함을 의미합니다. 그 대신 비즈니스에 대한 배경 지식이 없는 사람을 포함하여 모든 사람이 이해할 수 있는 용어로 논문을 작성해야 합니다.
이사회의 다른 구성원, 특히 기술 지식이나 전문 지식이 있는 사람과 상의하는 것이 좋습니다. 이 사람들은 귀하의 필요에 맞는 보드 페이퍼를 개발하는 데 도움이 될 수 있습니다. 사실, 시작하기 전에 종이에 입력을 요청하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 문서가 정확하고 이사회의 특정 요구 사항에 맞게 조정될 수 있습니다. 정보를 수집했으면 문서를 준비할 차례입니다. 일반적으로 가장 효과적인 보드 페이퍼는 가장 중요한 사실을 포함하는 것입니다. 가장 중요한 정보 목록을 포함하고 중요하지 않은 항목을 걸러내야 합니다. 종이의 종류에 따라 가장 중요한 데이터가 표, 다이어그램 또는 인포그래픽으로 나열될 수 있습니다. 이사회 문서는 이사회와 경영진 사이의 가장 큰 마찰 원인 중 하나입니다. 그러나 숙제를 했다면 이사회의 의사 결정 프로세스와 관련된 보고서를 작성할 수 있어야 합니다.
